Порядок возмещения транспортных расходов сотрудников
Работодатель также может доставлять сотрудников на такси к месту работы и обратно. Законодательство прямо не обязывает возмещать сотрудникам расходы на такси. Работодатель обязан по закону возмещать сотруднику расходы на проезд в командировку и обратно, а также расходы на другие поездки, связанные с исполнением трудовых обязанностей. Вид транспорта, расходы на который надо возместить, нигде не прописан, поэтому работодатель вправе установить порядок и нормы возмещения расходов на такси в своих локальных актах.
Установить обязанность возмещать сотрудникам расходы на такси можно, например, в приказе, положении о командировках или коллективном договоре ст. Для этого в приказе, положении о командировках или коллективном договоре работодатель может предусмотреть компенсацию сотруднику проезда на такси:.
Кодексы РФ
Работодатель также вправе утвердить перечень сотрудников, которые вправе ездить на такси, и условия, при которых сотрудник может выбирать данный вид транспорта.Установить, что в командировке сотрудника вправе воспользоваться услугами такси для проезда:. По нужному маршруту отсутствует общественный транспорт, которым можно добраться в место назначения. Удаленное нахождение пункта назначения, невозможность добраться в короткие сроки в место назначения общественным транспортом. Необходимость срочно добраться в пункт назначения, в связи с чем доставка общественным транспортом может привести к опозданию.
- Необходимо ли облагать компенсацию проезда страховыми взносами и НДФЛ. .
- Говорить об отсутствии налогооблагаемого дохода у работников возможно только в том случае, если возмещение расходов на такси и каршеринг производится исключительно в .
- Рекомендуем разъяснить работникам, что без правильно оформленных подтверждающих документов компания не сможет возместить им соответствующие.
- По закону работодатель компенсирует командированным сотрудникам расходы на жильё и питание. Но иногда в деловой поездке работники вызывают такси.
- Пока заставить организацию компенсировать сотруднику расходы на такси нельзя: на законодательном уровне эта обязанность не закреплена. Возможно.
Установить, что по каждой поездке на такси сотрудник оформляет служебную записку с пояснением причин поездки на такси, прилагает к записке чек ККТ, квитанцию и распечатку маршрута.
Установить, что при соблюдении всех условий и документальном подтверждении расходов сотруднику возмещается плата проезда на такси в полном объеме. Расходы на такси нужно подтвердить документально и обосновать экономически, то есть важно подтвердить производственный характер поездки. Какими документами подтвердить, зависит от того, для каких поездок сотрудник воспользовался услугами такси.
Расходы на оплату услуг такси подтверждают чеком ККТ или фискальным БСО либо чеком самозанятого, выданным водителем такси, а также заказ-нарядом, оформленным по правилам, утвержденным постановлением Правительства от Также необходимо распечатать отчет по поездке, где фиксируется маршрут. Такой отчет нужен, чтобы подтвердить производственный характер поездки.
Отчеты можно получать автоматически, если в приложение сервиса такси загрузить адрес электронной почты.
Содержание
Если работодатель заключил договор со службой такси и поездки сотрудников оплачивает с расчетного счета, для подтверждения расходов на такси будет достаточно распечаток, полученных из электронной системы такси, и выписки с банковского счета. Чек в данном случае не нужен, так как безналичные расчеты между организациями и ИП освобождены от ККТ п.Помимо общих документов, необходимы дополнительные документы. Состав документов зависит от того, для каких целей сотрудник воспользовался такси. Например, командировка, доставка сотрудников или иные служебные обязанности. Когда сотрудник использовал такси в командировке, то после возвращения из командировки он оформляет авансовый отчет или пишет заявление на возмещение расходов — если оплачивал такси собственными средствами. К авансовому отчету или заявлению сотрудник должен приложить чеки, квитанции и распечатки маршрута.
Также можно попросить сотрудника написать служебную записку с обоснованием выбора такси вместо общественного транспорта.
Для возмещения расходов на такси сотрудник пишет заявление и прикладывает к нему подтверждающие покупку документы. Мы собрали список транспортных расходов, компенсация которых вызывает вопросы и у командированных, и у бухгалтеров, и постарались найти на них ответы. Расходы работника в командировке на проезд в такси могут быть учтены организацией в составе прочих расходов, связанных с производством и (или) реализацией .
Если работодатель на такси доставляет сотрудников к месту работы и обратно, расходы нужно обосновать коллективным или трудовым договором или приказом, где указан перечень сотрудников, которых доставляете на такси, и причина такой доставки. Сами расходы подтверждают чеками, квитанциями и распечаткой с маршрутом, договором со службой такси если такой договор заключали.Сотрудники с разъездным характером работы могут ездить на такси по текущим делам например, в налоговую инспекцию, фонды, на почту, в суды, к контрагентам и т. Расходы на такси по служебным делам подтверждают приказом или иным локальным нормативным актом. В нем нужно прописать перечень работников, которым для выполнения их служебных обязанностей разрешено пользоваться услугами такси, а также критерии выбора именно такого вида транспорта.
Во всех случаях использования такси необходимость таких поездок нужно обосновать, иначе налоговые инспекторы могут не признать расходы. Например, поездки сотрудника можно обосновать перемещением по местности, где отсутствует маршрут общественного транспорта, срочностью поездки, необходимостью перевозки важных документов или крупной суммы денег, поездкой в ночное время, вызванной производственной необходимостью, и т.
Расходы на поездку подтверждают чеком, квитанцией и распечаткой маршрута. Образцы смотрите ниже. Довожу до вашего сведения, что по приказу от До аэропорта добирался на такси, так как вылет рейса SU до Санкт-Петербурга был в , посадка на рейс заканчивалась в Основание — подпункт 2 пункта 1 статьи Если компенсация будет экономически необоснованна, то проверяющие могут снять расходы на нее.
Работодатель на общей системе налогообложения
А выплату сочтут в интересах сотрудника, и потому придется доначислить НДФЛ и страховые взносы.Поэтому для каждой поездки на такси важно документально подтвердить ее производственный характер. К примеру, если речь идет о поездке в банк, нужны платежные поручения с отметкой банка об исполнении. Если на такси ездили в налоговую инспекцию отделение ПФР или ФСС России , то документами станут копии принятой отчетности, заявлений и тому подобных бланков.
Главбух советует: если поездки на такси происходят регулярно, имеет смысл установить сотрудникам разъездной характер работы. Конкретный перечень работ, профессий, должностей сотрудников, которым установлен разъездной характер работ, пропишите во внутренних документах организации ст. В частности, действующее законодательство не запрещает устанавливать разъездной характер работы для управленческого персонала например, для сотрудников бухгалтерии.
Суммы, выплаченные в качестве компенсации фактических расходов на проезд, доходами сотрудников не являются. Поэтому НДФЛ и страховыми взносами не облагаются. Также эти суммы можно учесть при расчете налога на прибыль. Отвечает Нина Ковязина,.
, Как возместить расходы работника на такси. Облагается ли такое возмещение НДФЛ и страховыми взносами. Можно ли принимать возмещение затрат на такси в расходах?Так, нельзя хранить в личном деле копии документов, которые содержат персональные данные сотрудника: паспорта, карточки СНИЛС, военного билета и т.
Эти документы кадровый работник проверяет, вносит данные в личную карточку и возвращает сотруднику. Роскомнадзор назначит штраф, если работодатель оставил в личных делах копии документов, которые нельзя хранить. Подробнее об этом в рекомендации ». Из рекомендации Как оформить личное дело сотрудника.
Компенсацию сотруднику затрат на такси в связи с аварийной ситуацией на объекте. Какие документы нельзя хранить в личном деле сотрудника. Задайте свой вопрос экспертам «Системы Главбух». Ваша персональная подборка.
Что такое компенсация, и какие расходы персонала относятся к транспортным?
Вопросы и ответы по теме. В здании поликлиники упала женщина, травмировала ногу. В году было начислено авторское вознаграждение шестерым авторам., случаи, когда работник вправе использовать услуги такси. предельные размеры возмещения расходов (например, не более руб. документы, (КонсультантПлюс, )Если вы возмещаете расходы на такси работнику с разъездным характером работы, включите сумму компенсации в размере, не превышающем (Издательство "Главная книга", )Оплату такси возмещайте работнику и учитывайте в расходах на основании чека ККТ в размере, установленном ЛНА, НДФЛ и взносы
Организация выплатила компенсацию морального вреда родственникам погибшего сотрудника.Оплата неиспользованных отгулов.
- , Посмотрим, как документально оформить возмещение работнику этих расходов, можно ли учесть их в расходах для налога на прибыль и облагать ли эти суммы НДФЛ и страховыми взносами
- Как возместить расходы работника на такси. Облагается ли такое возмещение НДФЛ и страховыми взносами. Учитывается ли возмещение затрат на .
- При включении в трудовой или коллективный договор поездок на такси работодатель обязан скомпенсировать расходы, как связанные с выполнением должностных обязанностей (ст. ТК РФ). Для
К какой категории можно отнести подарок за трудовые результаты. Если вы не согласны с тем, чтобы мы использовали данный тип файлов, то вы должны соответствующим образом установить настройки вашего браузера или не использовать сайт. Вас ждут подарочки. Не уходите. Какой раздел вам наиболее интересен Выберите интересующий раздел Бухгалтерия Зарплата Бухгалтерия и зарплата.
Отправляя форму Вы даёте согласие на обработку персональных данных, защищенных политикой конфиденциальности Ваш лёгкий 1С учёт без стресса, проблем и ошибок Войти в кабинет Забыли пароль.
Как возместить работникам транспортные расходы. В штате большинства компаний работают сотрудники, функционал которых связан с поездками. Это могут быть водители, возмещение такси работнику, торговые агенты, менеджеры, а также офисные работники. Например, кассиру периодически нужно сдавать денежные средства в банк, а бухгалтеру — представлять документы в инспекцию.
Войти другим способом Ещё нет аккаунта. Зарегистрироваться Для зарегистрированных пользователей доступны: Бесплатный демо-доступ к базе знаний на 8 дней Вы первыми узнаёте обо всех онлайн-семинарах и новостях из мира 1С Получите новейшие самоучители по 1С от топовых экспертов Добро пожаловать!Создайте аккаунт, чтобы получить доступ к расширенным возможностям БухЭксперт8 E-mail. Все комментарии 3. Добрый день, а какими проводками это отразить в 1С пошагово. Политика обработки персональных данных Договор оферты Условия пользования Соглашение о персональных данных Вакансии.
Ситуация . Работник воспользовался услугами такси в командировке. Тогда возмещение не облагается НДФЛ и страховыми взносами, как расходы на проезд в командировке (ст. ТК РФ; п.Мы аккредитованы Институтом Профессиональных Бухгалтеров. Если вы не согласны с тем, чтобы мы использовали данный тип файлов, то вы должны соответствующим образом установить настройки вашего браузера или не использовать сайт.
Что такое компенсация, и какие расходы персонала относятся к транспортным
День кадрового работника с Системой Кадры 18 октября, возмещение такси работнику и онлайн. Возмещение такси работнику правила квотирования с 1 сентября. Топ менеджеру компании помимо заработной платы оплачиваются поездки корпоративного такси в служебных и личных целях. Сотрудник может воспользоваться услугами такси для поездки в место командировки и обратно, перемещения по городу в период командировки, а также по служебным поездкам, не связанным с командировками.
Работодатель также может доставлять сотрудников на такси к месту работы и обратно.