Отражаем расходы на такси в налоговом учете (нюансы)
Материалы Системы Главбух по вашему вопросу:. По вопросу существует ли риск претензий со стороны контролирующих органов, если расходы на такси учесть для целей налогообложения без справки из банка. Для того, чтобы безопасно учесть расходы при налогообложении должна быть выписка банка либо справка банка о проведении операции оплаты со счета сотрудника.
Учесть расходы при налогообложении можно без справки банка, но чтобы подтвердить расходы, сотрудник должен приложить к авансовому отчету оригиналы всех документов по расходам в командировке, а также документов, подтверждающих расчеты банковской картой: квитанции, чеки, квитанции банкоматов, слипы письма Минфина от НК РФ не устанавливает конкретный перечень документов, которые подтверждают произведенные расходы.
Формы по теме: Расписка в получении сотрудником имущества организации о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении» расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию на социальную защиту инвалидов Дополнительное соглашение к трудовому договору.
Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени.
Все комментарии (3)
Пунктом 3. Документ по операциям с использованием платежной карты является основанием для осуществления расчетов по указанным операциям и или служит подтверждением их совершения.Такими документами на бумажном носителе могут быть слип, квитанция электронного терминала и другие аналогичные документы, свидетельствующие о факте совершения операции. Учитывая изложенное, при проведении расчетов с использованием банковской карты, слип является одним из документов, подтверждающих осуществленные расходы в целях налогообложения прибыли организаций. При этом в случае его отсутствия, расходы могут быть подтверждены другими документами, предусмотренными законодательством Российской Федерации, например, кассовым чеком, при условии, что такой чек содержит дополнительные реквизиты, позволяющие идентифицировать факт хозяйственной деятельности организации.
Также произведенные расходы можно подтвердить выпиской банка о проведении операции.
- Работник в подтверждение своих расходов предоставляет тот документ, который получил от продавца, например, чек на такси в авансовом отчете или бланк строгой отчетности.
- Так же для учета таких затрат более безопасным будет дополнительно приложить к авансовому отчету полученную по электронной почте квитанцию о поездке. Квитанция такси авансовый отчет.
- Подтверждением данных расходов являются: авансовый отчет, билеты, приказ о направлении в командировку, командировочные удостоверения, квитанции, счета. Вопросы по теме.
- Отражение в учете данных расходов, произведенных за наличный расчет, происходит на основании авансового отчета работника с приложением подтверждающих документов.
Эксперты Системы Главбух рассказали в рекомендации, как оформить авансовый отчет при оплате картой. А расходы на такси — после того, как утвердят авансовый отчет. Такую позицию поддерживает и Минфин письмо от Ведомство пояснило, что нельзя учитывать командировочные расходы на дату начала командировки. Так как деньги должны быть фактически израсходованы и документально подтверждены авансовым отчетом с прикрепленными чеками или БСО.
ФИО и подпись сотрудника, который пользовался такси. С документальным подтверждением расходов немного сложнее.
В каких случаях можно использовать бланки строгой отчетности при расчетах наличными
Работник должен предоставить подтверждающие документы. Для затрат на такси — это чек или БСО. Без квитанции с перечисленными реквизитами нельзя принимать к учету расходы на такси. Такой вывод следует и из письма Минфина от Главная проблема в том, не все водители готовы выдавать квитанции.Особенно это касается частных таксистов или поездок не через приложение.
Работник в подтверждение своих расходов предоставляет тот документ, который получил от продавца, например, чек на такси в авансовом отчете или бланк строгой отчетности Авансовый отчётпервичный учётный документ. Мы расскажем, зачем он нужен, как его заполнить, чтобы не вызвать вопросы проверяющих, и что будет, если ошибиться Рассказываем, зачем нужен авансовый отчет, какие нужны документы для подтверждения расходов в авансовом отчете, срок сдачи. Узнайте, что будет, если не сдать авансовый отчет
В этом случае работнику необходимо заранее побеспокоиться о наличии чека: перед поездкой уточнить, выдаст ли таксист чек или БСО. Экономическое обоснование расходов:. Обязательные реквизиты:. Удобнее всего заказывать корпоративное такси через сервисы, которые берут все закрывающие на себя. Например, в личном кабинете Smartway легко оформить ваучер на стоимость поездки, которую согласует работодатель.Как и при личной поездке, нужно заказать машину в приложении Яндекс. Способ оплаты — Smartway. Он появится в приложении после активации ваучера.
Вот как это работает:.
Содержание
Чтобы работники не ездили на такси больше, чем нужно, в сервисе можно установить лимиты на каждого сотрудника. Руководитель или сам сотрудник выписывает ваучер в личном кабинете Smartway;. Указывают даты командировки и сумму, которую работник может потратить;. Выбирают ваучер для оплаты в приложении Яндекс. Взносы на обязательное пенсионное социальное, медицинское страхование и взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний не начисляйте с сумм документально подтвержденных и экономически обоснованных расходов на проезд командированного сотрудника:.Такой вывод следует из буквального толкования пункта 2 статьи НК и пункта 2 статьи При этом вид транспорта, которым должен воспользоваться сотрудник, не уточняется.
Цитата (Анютка Ишмухамедова): работник принес квитанцию с такси (типографскую), отчитался в авансовом отчете, можно ли после .. в связи с .Следовательно, он вправе добираться до места командировки и обратно, а также до вокзала или аэропорта любым способом, в том числе на такси.
Что касается поездок сотрудника на такси по служебным делам во время командировки, то их можно квалифицировать как расходы, связанные с выполнением сотрудником трудовых обязанностей. И не облагать страховыми взносами на основании подпункта 2 пункта 1 статьи НК и подпункта 2 пункта 1 статьи Правомерность такого подхода подтверждают судьи в постановлении ФАС Дальневосточного округа от Добрый день. Подотчетник оплатил расходы для компании через своей банковской картой.
Ему прислали электронный чек на электронную почту. Бумажного чека у него нет. Как нам подтвердить расходы.
По новым правилам покупатель вправе выбрать, какой чек получить:. Исключение — -магазины. Они после перехода на онлайн-ККТ вправе выдавать только электронные чеки п.
Расходы на такси в налоговом учетещекотливый вопрос, вызывающий массовый интерес бухгалтеров, вынужденных принимать такого рода расходы в учете. Следовательно, оплата такси, которым работник воспользовался для проезда на вокзал или в аэропорт, либо обратно (как в пункте отправления, так и в пункте назначения), является частью расходов на проезд к месту командировки и обратно. Можно ли принять приложенные к авансовому отчету документы, полученные при использовании сервиса агрегатора "profi-driver.ru"?
Ваш сотрудник оплатил расходы через .- (Консультация эксперта, )Документальным подтверждением расходов на оплату такси в командировке будет служить авансовый отчет, а при подтверждении расходов.
- Авансовый отчетэто документ, которым подотчетное лицо подтверждает целевое расходование выданных денежных средств. На основании .
- Работодатель возмещает (оплачивает) расходы на проезд в случаях, установленных ТК РФ и локальными нормативными актами организации (ч. , абз. , ч. ст.
- Oct , Следовательно, оплата такси, которым работник воспользовался для проезда на вокзал или в аэропорт, либо обратно (как в пункте отправления, так и
Бумажный чек не получил. Оформить его позже не получится. В вашем случае достаточно электронного чека. Попросите подотчетника распечатать его и приложить к авансовому отчету.
Проверьте, что в электронном чеке есть все обязательные реквизиты письмо Минфина России от Перечень обязательных реквизитов чека онлайн-кассы есть в статье 4. Ниже мы привели список, что должно быть в электронном чеке, а на образце расположение реквизитов:.
Оформить подписку. Пробный доступ — бесплатная подписка на 2 дня. Об издательстве и журнале. Работник организации с разрешения руководства может пользоваться в служебных целях услугами такси.
Вы вправе списать стоимость услуг такси, которым воспользовались сотрудники письмо Минфина от Но придется доказать служебный характер поездки. У компаний появился законный способ снизить налог на прибыль.Узнайте подробности. В новом письме чиновники объяснили, что компания вправе учесть при расчете налога на прибыль затраты на служебный транспорт подп. В кодексе нет условия, что транспорт должен принадлежать компании на праве собственности.
При УСН все иначе: в этом случае нужно принимать к учету затраты только кассовым методом. А расходы на таксипосле того, как утвердят авансовый отчет. Такую Зеленоглазое такси: как учесть расходы на поездки.Раз так, то к служебному транспорту можно отнести и такси. Если нужно списать подобные затраты, запаситесь документами, которые подтвердят служебный характер поездок. Подойдут заказ-наряд и квитанция на оплату такси.
Из этих бумаг должно следовать, что сотрудник воспользовался машиной для рабочих целей. На проверке инспекторы проанализируют маршрут и время поездки. Если сотрудник ездил в рабочее время в ИФНС, то лишних вопросов не будет. А если ночью и непонятно куда, то этот факт наверняка насторожит налоговиков. Помимо бумаг из такси подготовьте и другие документы, которые косвенно подтвердят служебную поездку.
К примеру, это может быть договор с контрагентом, подписанный по результатам поездки сотрудника. Если сомневаетесь, что сможете обосновать служебный характер поездки, то стоимость такси безопаснее списать за счет чистой прибыли. Источник: письмо Минфина от Сотрудники заказывают такси через программу Яндекс.
Как подтвердить расходы. У нас есть снимок экрана со стоимостью проезда и выписка с личного счета работника о списании денег. Таких документов недостаточно.
Как составить авансовый отчет
Авансовый отчет в организации. Правила заполнения, возможные нарушения и варианты исправления ошибок. Практически каждой организации приходится выдавать сотрудникам денежные средства в подотчет на хозяйственные нужды, оплату поставщикам, командировочные расходы. Подотчетное лицо отчитывается и составляет авансовый отчет. Как все-таки правильно оформить авансовый такси в авансовом отчете, какие существуют правила при оформлении авансового отчета, как исправить ошибки и какие могут быть нарушения, постараемся рассмотреть в данной статье.