Оплата компанией такси для сотрудников
Пунктом 26 ст. Таким образом, в целях налогообложения прибыли организация вправе учесть затраты, связанные с перевозкой работников службами такси, в том случае, если они отвечают критериям ст. Отметим, что по вопросу соблюдения указанных условий среди специалистов финансового ведомства и ФНС нет единого мнения. Так, из некоторых писем уполномоченных органов следует, что для правомерного учета расходов указанные условия должны соблюдаться одновременно письма Минфина России от Существует и примеры арбитражной практики, в которых поддерживается эта позиция постановления ФАС Северо-Западного округа от Анализ других разъяснений позволяет прийти к выводу, что затраты на проезд можно учесть даже в том случае, если выполняется хотя бы одно из перечисленных условий письма Минфина России от Это мнение также находит подтверждение в арбитражной практике постановление Восьмого ААС от По нашему мнению, учесть в целях налогообложения расходы на проезд сотрудников к месту работы и обратно без включения соответствующего условия в трудовой коллективный договор можно только в том случае, если эти расходы учитываются по основаниям, предусмотренным подп.
Мы считаем, что порядок изложения п.
Что такое компенсация, и какие расходы персонала относятся к транспортным?
Между тем если рассматриваемые расходы организация отражает в учете в качестве расходов на оплату труда, то выполнение второго условия наличие в трудовом коллективном договоре положений об оплате проезда обязательно, так как требование его соблюдения является прямым требованием ст. В этой связи обращаем внимание на письма Минфина России от В случае если указанные расходы организации не являются формой системы оплаты труда и носят социальный характер, то такие расходы не могут быть учтены при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль организаций независимо от того, предусмотрены эти расходы трудовыми договорами или нет п.Таким образом, одновременное соблюдение рассматриваемых условий, безусловно, является наименее рискованным вариантом для налогоплательщика. Здесь напомним, что по общему правилу изменение условий трудового договора осуществляется по письменному соглашению сторон договора ст.
- Оплатить расходы сотрудников на такси. Решено. Работаем с большинством агрегаторов такси. Покрытие почти во всех городах страны Возмещайте % НДС. Все.
- НДФЛ и страховые взносы с оплаты такси работнику. Значит, сотрудники все-таки могут добраться до работы без такси, соблюдая меры предосторожности. .
- Таким образом, если расходы на оплату услуг такси и услуг каршеринга связаны с доставкой работников до места работы и обратно, то такие расходы могут учитываться в .
- Оплата услуг такси приравнивается к компенсационным выплатам и считается обязанностью работодателя по возмещению произведенных в его интересах расходов (ст. ., п. НК РФ).
- , Как возместить расходы работника на такси. Облагается ли такое возмещение НДФЛ и страховыми взносами. Можно ли принимать возмещение затрат на такси в расходах?
Статья 72 ТК РФ предусматривает, что условия трудового договора могут быть изменены сторонами в любое время. В рассматриваемом случае проезд сотрудников на такси, как мы поняли, обусловлен технологическими особенностями производства местность, где работают сотрудники, является удаленной, туда затруднен доступ общественного транспорта.
Полагаем, что в такой ситуации есть все основания признавать затраты на доставку сотрудников затратами, связанными с технологическими особенностями производства. Поэтому мы считаем, что в данном случае расходы на проезд сотрудников на такси могут быть учтены при расчете налога на прибыль, но только при наличии соответствующих документов, их подтверждающих. Положения гл. В данном случае в качестве документального подтверждения, прежде всего, должны выступать документы, подтверждающие технологические особенности производства, например: - локальный акт, устанавливающий список сотрудников, работающих в ночное время, с указанием их Ф.
Данный документ необходим для подтверждения того факта, что режим работы организации не совпадает с режимом работы общественного транспорта; - приказ руководителя об организации доставки сотрудников до места жительства в приказе целесообразно указать, каким образом организована доставка, для каких категорий работников организуется доставка, указать причины необходимости организации доставки сотрудников ; - трудовой коллективный договор, в котором предусмотрена обязанность работодателя обеспечивать доставку работников.
В соответствии с п. На основании подп.
Приказ, заявление о компенсации и иные документы для подтверждения транспортных расходов
В силу п. Таким образом, оплата за физическое лицо услуг по проезду признается доходом этого физического лица и облагается НДФЛ, но только в том случае, если оплата этих услуг была осуществлена в интересах данного физического лица. Президиум Верховного Суда РФ в п. Одно лишь то обстоятельство, что в результате предоставления гражданину оплаченных за него благ в определенной мере удовлетворяются личные потребности физического лица, не является достаточным для вывода о возникновении дохода в натуральной форме, облагаемого налогом.Расходы на оплату такси, связанные с хозяйственной деятельностью организации, привлекают особое внимание бухгалтеров и проверяющих.
Поэтому отнести в расходную часть налоговой базы затраты на оплату проезда в отпуск на такси можно только при условии обоснованности таких. На наш взгляд, к ним можно отнести ведомости учета поездок работников, служебные записки сотрудников о необходимости использования арендованного автомобиля или. На основании коллективного договора Управлением Роспотребнадзора возмещались расходы по оплате проезда общественным транспортом (автобус, маршрутное такси).
Для возможности их учета при расчете налога на прибыль, а также во избежание начисления НДФЛ и взносов с сумм компенсации расходов на такси работникам в организации должен быть проработан регламент пользования службой такси в рабочих поездках.С данным регламентом должны быть ознакомлены все сотрудники, чтобы не попасть на оплату проезда в такси за свой счет. Читайте также «Компенсация за такси в командировке не облагается страховыми взносами». Подписывайтесь на новости. Подписаться ОК. Присоединяйтесь к нам в соц. Опыт около 25 лет. Расходы на такси в налоговом учете — щекотливый вопрос, вызывающий массовый интерес бухгалтеров, вынужденных принимать такого рода расходы в учете.
Рассмотрим основные случаи использования такси в хозяйственной жизни организации в этой статье. Раскроем, как можно учесть эти расходы при налогообложении прибыли, какие условия должны быть при этом выполнены, что должны знать сотрудники, пользующиеся услугами такси.
Налог на прибыль
Расходы на проезд в такси командированного работника Расходы на такси до работы и обратно Расходы на такси для работников в служебных целях Расходы на такси как представительские расходы Расходы на такси в бухгалтерском учете Итоги.Расходы на проезд в такси командированного работника Сотрудник, направленный в командировку, может воспользоваться службой такси для проезда к вокзалу, аэропорту, месту проживания, а также к месту его постоянной работы в период выполнения командировочного задания. Расходы на такси до работы и обратно Можно ли учесть расходы на такси для доставки работника на работу и возврата его домой?
Исходя из писем, делаем выводы: расходы на такси для доставки работника на работу и обратно можно учесть в качестве уменьшающих налог затрат при соблюдении одного из двух условий: Использование такси оправдано неудобным территориальным расположением места работы по отношению к остановкам общественного транспорта либо производственным графиком работы, при котором возникают трудности с проездом на общественном транспорте.
Данные основания должны быть обоснованы в приказе руководителя, который закрепляет порядок использования такси в служебных целях. Доставка работника на работу и или с нее с использованием такси предусмотрена трудовым договором и или коллективным договором как система оплата труда и при этом возможно определить сумму дохода каждого работника. Расходы на такси для работников в служебных целях Для расширения клиентской базы, с целью улучшения качества услуг, увеличения продаж организации направляют работников к своим клиентам заказчикам.
Расходы на такси как представительские расходы Редко какая организация в процессе своей деятельности может обойтись без организации официальных приемов, переговоров.
Оплата услуг такси приравнивается к компенсационным выплатам и считается обязанностью работодателя по возмещению произведенных в его интересах расходов (ст. ., п. НК РФ)Для этого в организации должны быть сформированы: приказ руководителя о проведении данного мероприятия и осуществления соответствующих расходов; смета представительских расходов; отчет о представительских расходах, который должен включать: цель и результаты мероприятия, дату и место проведения, программу мероприятия, список участников и величину расходов, подтвержденных первичными документами.
Расходы на такси в бухгалтерском учете Порядок использования такси работниками организации в служебных целях определяет ее руководитель. В бухучете проводки следующие: Дт 26 Кт 71 — отражены представительские расходы на такси; Дт 20 26, 44 Кт 71 — отражены расходы работника на такси во время командировки. Точно также проводятся расходы работников на такси в связи с выполнением служебных обязанностей: Дт 71 Кт 50 — компенсированы расходы сотруднику.
Если организацией заключен договор со службой такси, расходы, связанные с передвижением сотрудников на такси, отражаются проводкой: Дт 20 26, 44 Кт 60 — отражены расходы, связанные с рабочими поездками сотрудников на такси. Итоги Расходы на оплату такси, связанные с хозяйственной деятельностью организации, привлекают особое внимание бухгалтеров и проверяющих. Добавить в закладки. Советуем прочитать.
Подскажите как мы можем компенсировать услуги такси до дома в ночное время сотрудникам оформленным на кадровое агентство. Есть ли нормы, позволяющие принять такие расходы. В статье, под которуой Вы оставили свой вопрос в разделе "Расходы на такси до работы и обратно" как раз дан ответ с отсылками к письмам контролирующих органов. Просмотрите данный раздел.
При этом расходы по авансовым отчетам были осуществлены по КБК Важнейшая практика по ст.
Как учесть доплаты и надбавки к зарплате, которые установлены по инициативе организации
Готовое решение: Как возместить расходы работнику, воспользовавшемуся услугами такси в служебных целях КонсультантПлюс, Если вы возмещаете расходы на такси работнику с разъездным характером работы, включите сумму компенсации в размере, не превышающем фактические затраты работника, в прочие расходы, связанные с производством и реализацией ч.Федеральный закон от Органы государственной власти субъектов Российской Федерации и органы местного самоуправления за счет средств соответствующих бюджетов вправе в порядке, установленном соответственно органами государственной власти субъектов Российской Федерации и органами местного самоуправления, возмещать работникам добровольной пожарной охраны и добровольным пожарным, привлекаемым к участию в тушении пожаров и проведении аварийно-спасательных работ, расходы, связанные с использованием личного транспорта для выполнения задач добровольной пожарной охраны либо проездом на всех видах общественного транспорта кроме такси к месту пожара и обратно, а также обеспечивать бесплатное питание добровольных пожарных и работников добровольной пожарной охраны в период исполнения ими своих обязанностей.
Минтрансом РФ
Налог на прибыль
Подборка наиболее важных документов по запросу Возмещение сотруднику расходов на такси до работы нормативно—правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое. Текущая версия Вашего браузера не поддерживается. Скачайте обновленную версию Оплата такси сотруднику браузера или оплата такси сотруднику новый: — Chrome — Firefox — Internet Explorer Главная Правовые ресурсы Подборки материалов Возмещение сотруднику расходов на такси до работы Возмещение сотруднику расходов на такси до работы Подборка наиболее важных документов по запросу Возмещение сотруднику расходов на такси до работы нормативно—правовые акты, формы, статьи, оплата такси сотруднику экспертов и многое другое.
Налог на прибыль: Показать. Налог на прибыль: Показать все Налог на прибыль: Показать. Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня. Позиции судов по спорным вопросам.