Оформление путевых листов такси

Медосмотр водителя нужно проводить перед началом рейса, то есть перед выездом в командировку п. То же самое касается и осмотра автомобиля контролером. Отметки в путевом листе медработник и контролер технического состояния также делают один раз непосредственно перед рейсом. Эти отметки будут действительны в течение всего периода командировки до возвращения водителя на рабочее место. В течение командировки проставлять в путевом листе отметки врача и контролера не нужно.

Судьи поддерживают такую позицию, например, в решении Туапсинского городского суда Краснодарского края от Но, если проверяющие смогут доказать, что фактически водитель имел возможность возвращаться ежедневно, возможен штраф.

Нужно ли оформлять путевые листы для такси

Дата и время выезда автомобиля и его возвращения — это обязательный реквизит путевого листа подп. Укажите дату и время в часах и минутах, когда машина выезжала с парковки и возвращалась обратно, а также прибывала в место назначения. Это подтвердит, что транспортное средство используете в служебных целях.

Когда в путевом листе стоит выезд в выходной день, инспекторы могут заподозрить, что поездка была в личных целях, и исключат понесенные расходы на ГСМ. Чтобы доказать, что поездка была в служебных целях, нужно подтвердить документально, что сотрудник привлекался к работе в выходной день.

• Необходим ли путевой лист для самозанятых водителей. Путевой лист – документ, который наделяет правом управлять грузовым автомобилем.

• Jun , Путевой лист самозанятого заполняют по правилам, указанным в приказе Минтранса России от .. Самозанятые указывают в путевом листе: наименование документа и дату его составления

• Кто может использовать путевой лист легкового такси Согласно № -ФЗ, ПЛ должен быть у ИП или ЮЛ, кто осуществляет транспортировку грузов или перевозку 

• В случае проверки со стороны налоговых органов или других контролирующих органов, таксист должен предоставить путевой лист. Путевой лист также может быть полезен .

Для этого оформите работу в выходной или праздничный день. Показания одометра — важные показания для заполнения путевого листа. Их отражайте перед выездом транспорта и после его возвращения на парковку из рейса п.

Разница между значениями и будет пробегом автомобиля за рейс или смену. Указывайте пробег в полных километрах.

Кому нужен путевой лист

Кроме того, данные по отдельным участкам маршрута за день должны совпадать с общим пробегом. Показания вносит ответственный сотрудник и заверяет своей подписью с расшифровкой. Ставить штамп вместо подписи нельзя п. Когда на одно транспортное средство оформили несколько путевых листов на каждого водителя, показания одометра вносите: — при выезде с парковки — в путевой лист водителя, который первым выезжает; — возвращении на парковку — в путевой лист водителя, который последним заезжает на место парковки.

Об этом — в пункте 14 приказа Минтранса от Сведения о расходе бензина надо заполнить по показаниям одометра. Если данные одометра не указать, ИФНС откажет в расходах по налогу на прибыль. Суды поддерживают в этом инспекции см.

Путевка является свидетельством того, что водитель работает на законных основаниях, а автомобиль и водитель допущены к выезду на дорогу. Отсутствие путевого  Apr , «Так, в соответствии с требованиями, предъявляемыми к перевозчику легковым такси, он обязан обеспечивать оформление путевого листа (п. ст  Jun , Нужны ли путевые листы самозанятому таксисту Все перевозчики легковым такси обязаны оформлять путевой лист. Перевозчиком такси может быть 

Если заполнить какой-либо из реквизитов путевого листа невозможно, причину этого необходимо задокументировать и указать в соответствующем поле. В частности, такая ситуация может возникнуть, если из-за неисправности одометра в путевом листе невозможно заполнить поле «Показания одометра».

В этом случае факт поломки отразите в соответствующем документе например, можно составить акт о выявленных неисправностях дефектах основного средства. Факт выхода оборудования из строя и реквизиты такого документа например, акта укажите в поле «Показания одометра». К путевому листу необходимо приложить документ, подтверждающий расстояние, которое проехал автомобиль с неисправным одометром. Он должен содержать все необходимые реквизиты, предусмотренные для первичных документов ст.

Подтвердить пробег можно, например, бухгалтерской справкой. В ней отразите пройденное автомобилем расстояние его можно определить в результате измерений.

Такой порядок действий рекомендован в письме ФНС от Предусмотрите в бланке путевого листа графу для указания дополнительных данных о пройденном пути письмо Минфина от Сведения о маршруте движения автомобиля не входят в перечень обязательных реквизитов путевого листа.

Но документ можно дополнять другими реквизитами, которые нужны организации п. Следовательно, данные о маршруте допустимо включить в путевой лист в качестве дополнительного реквизита. Подтверждает это письмо Минтранса от Но сведения о маршруте нужны, чтобы обосновать расходы на ГСМ и подтвердить реальность поездки в налоговом учете. Специалисты Минфина считают, что организация может использовать путевой лист как один из документов, который подтверждает расходы на ГСМ письмо от Когда приводите данные о маршруте, не используйте формулировки «по городу», «по заданию».

Из общих формулировок невозможно определить, в каких целях использовали автомобиль. Если перед началом поездки точный маршрут неизвестен, его можно вписать в путевой лист позже.

Порядок оформления путевых листов такси

Когда в путевом листе нет подробного маршрута или указаны нереальные адреса и названия контрагентов, инспекторы могут посчитать, что фактически служебной поездки не было.

Указывайте начальную, промежуточные и конечную точки. Адрес пишите с номером дома, офиса, строения.

Нужны ли путевые листы самозанятому таксисту. Все перевозчики легковым такси обязаны оформлять путевой лист

Например, так: «Место отправления — город Люберцы, Московская область, Волковский переулок, д. Садовая, д. Кроме того, укажите время выезда, прибытия и километраж на протяжении всего маршрута. Водитель должен прописать каждый адрес, где он побывал в течение рабочего дня.

Не лишним будет дополнительно указать контрагента, мероприятия, куда следует автомобиль. При этом название контрагента и адреса должны быть реальными. Опишите маршрут движения так, чтобы по этим данным точно можно было определить, что автомобиль выехал по служебным делам.

Если этого не сделать, налоговая снимет расходы по налогу на прибыль. Такого же мнения придерживаются суды см. А стоимость бензина инспекторы включат в доходы физлица, доначислят НДФЛ и страховые взносы письма Минфина от Дополнительно можно подтвердить маршрут записью из навигатора.

Если включить в навигаторе функцию «Запись трека», можно записать весь пройденный путь, а потом выгрузить запись на компьютер. Кроме того, запись поможет в тех ситуациях, когда водителю пришлось пройти большее расстояние из-за пробок, аварий, ремонта дорог. Когда точный адрес отсутствует, укажите название рядом расположенного населенного пункта, километровую отметку либо координаты из навигатора с указанием широты и долготы.

Предрейсовый (послерейсовый) медицинский и технический осмотр в такси (ИП)

Правомерность такого заполнения подтверждают судьи постановление Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от Производственную цель поездки можно доказать иными документами, например, отчетами по эксплуатации транспортного средства, картами, товарно-транспортными накладными с адресами покупателей и поставщиков.

Однако при таком способе не исключены споры с проверяющими. Иногда судьи принимают такие документы и отменяют доначисления постановление Арбитражного суда Поволжского округа от Заполнять путевой лист можно на основе данных приборов учета и контроля за перемещением транспортных средств. Такие разъяснения в письме Минфина от Подписывают путевой лист водитель и ответственный сотрудник за составление путевых листов, например диспетчер. Укажите Ф.

Подпись — это обязательный реквизит первичного документа.

Он нужен, чтобы обосновать пробег и размер начисленной зарплаты. Для списания расходов на бензин путевой лист понадобится, если в машине нет электронной системы контроля расхода топлива Путевой лист должен быть всегда, если водитель перевозит груз по заказу (не для личных целей). Это требование прописано в приказе Минтранса РФ № от сентября года Как заполнять путевой лист самозанятому в году. Путевой лист должен содержать обязательные реквизиты, указанные в разделе i приказа Минтранса от .. №

Этот реквизит есть в путевом листе, поэтому его нужно заполнить подп.

• Путевой листобязательный документ, без которого перевозчику нельзя выходить в рейс, иначе выпишут штраф. В статье рассказываем, когда нужен путевой лист и как правильно его оформить

• С года путевой лист, необходимый при перевозке пассажиров, грузов, совершении спецрейсов, нужно заполнять по новым правилам

• Наличие отметки такси в ОСАГО не дает вам право ездить без путевого листа. .

Суды согласны с такой позицией см. Путевой лист — документ, который необходим для списания расходов на ГСМ в налоговом и в бухгалтерском учете, обоснования и расчета зарплаты водителя, списания запчастей, подтверждения производственного характера поездок. Принять к учету расходы возможно, только когда есть правильно оформленный и подписанный путевой лист. Печать или штамп организации — необязательный реквизит.

Ставить печать или штамп — это решает сама организация или предприниматель п. Чтобы контролировать, кому из водителей и когда выдали путевые листы, делайте записи в журнале учета движения путевых листов п. Также можно разработать собственную форму.

Нужен ли таксисту путевой лист лист для такси. Путевой лист. Составленный и заверенный согласно последним законодательным изменениям путевой лист для такси — одно из ключевых условий легальных коммерческих пассажироперевозок. Документ должен находиться на руках у таксиста в течении всей рабочей смены, а по первому требованию проверяющих из транспортной инспекции и сотрудников ГИБДД водитель обязан его предъявить.

Для организаций размер штрафа может превысить тысяч рублей. Компания «Мой Юрист» предлагает таксистам и владельцам таксомоторных предприятий воспользоваться услугой по оформлению путевых листов для такси, а также заключить нужен ли таксисту путевой лист с медицинской организацией и СТО, имеющей aтестацию РТИ, о проведении предрейсовых и предсменных осмотров. Договор с механиком. Договор с медиком.

Журнал можно вести на бумаге или в электронном виде. Страницы бумажного журнала должны быть прошнурованы и пронумерованы см. Если журнал ведется в электронном виде, организация или ИП должны обеспечить возможность его печати. Кроме того, электронный журнал надо будет заверять усиленной квалифицированной электронной подписью.

Об этом — в пунктах 17 и 18 приказа Минтранса от Если допустили ошибку в журнале учета путевых листов, исправьте ее по общим правилам: — неправильную надпись зачеркните одной чертой, при этом исправленная запись должна быть читаемой; — рядом сделайте отметку «Исправлено» и укажите правильную надпись; — укажите дату внесения корректировки; — сотрудник, ответственный за ведение журнала, должен заверить исправление своей подписью.

Такие правила установлены пунктом 7 статьи 9 Закона от Специального порядка, как хранить и сшивать путевые листы, нет.

Итак, путевой лист нужен водителю такси, чтобы и на его стороне был закон и его защита. «Путевка» свидетельствует о легальной работе и официальном статусе 

Организация вправе установить свои правила и сшивать путевые листы так, как ей удобно. Прошивать путевые листы можно с помощью степлера, ниток, специального оборудования. Главное, чтобы вся информация в документах свободно читалась и копировалась.

Также можно воспользоваться инструкцией, которая есть в приказе Росархива от Оформленные путевые листы нужно хранить в течение пяти лет стр. Какой штраф, если путевой лист оформили с нарушениями либо он отсутствует. Кто вправе оштрафовать организацию или ИП. Организацию или предпринимателя вправе оштрафовать, если они эксплуатируют автотранспортное средство и у них нет путевого листа или его составили с нарушением обязательных правил.

Размер штрафа зависит от недочета, и оштрафовать вправе сотрудники пяти ведомств. Минтранс п. ГИБДД п. Популярные материалы портала для кадровиков:. Ответы на вопросы Отдельные категории работников Педагоги, медики, работники транспорта и др. Обязательно ли иметь водителю в пути путевой лист. Средний балл: 5 из 5. Темы: Педагоги, медики, работники транспорта и др.

Олег Хороший, начальник отдела налога на прибыль организаций департамента налоговой политики Минфина России. Виды перевозки Что означает Регулярные перевозки перевозки пассажиров и багажа на основании публичного договора перевозки пассажира по маршруту регулярных перевозок ст. Вид сообщения Значение Городское сообщение Перевозка в границах населенного пункта Пригородное сообщение Перевозка между населенными пунктами на расстоянии до 50 км включительно между границами этих населенных пунктов Междугородное сообщение Перевозка между населенными пунктами на расстояние более 50 км между этими населенными пунктами Международное сообщение Перевозка за пределы территории РФ или на территорию РФ с пересечением государственной границы в том числе транзитом.

Кто владелец Какие сведения отражать Юрлицо — наименование — организационно-правовая форма — адрес и телефон. Если транспорт эксплуатируется обособленным подразделением, укажите юридический адрес головной организации — ОГРН Предприниматель — Ф. Кто должен проводить контроль При каких перевозках Организации и ИП, которые занимаются коммерческими перевозками Пассажиров по договорам перевозки и фрахтования Грузов по договорам перевозки Организации и ИП, которые не занимаются коммерческими перевозками и используют транспорт для личных нужд Любого имущества или людей, помимо водителя, автобусами или грузовым транспортом.

Вид контроля Когда проводить Предрейсовый В течение одной смены или рабочего дня водитель выполняет лишь один рейс или длительность рейса превышает длительность смены рабочего дня Предсменный В течение смены или рабочего дня водитель выполняет более одного рейса. Автоматическая проверка по налоговым, арбитражным и другим базам. ООО «Ромашка Плюс».

ИНН В процессе реорганизации в форме присоединения другой организации с 16 декабря года. Есть судебные дела в роли ответчика. Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Новости по теме. Нужно ли проводить предварительный медосмотр для новичка, если на прежнем месте работы он его уже проходил. Можно ли отстранить работника, если он пропустил обязательный медосмотр. Госдума рассмотрит проект с едиными правилами начисления заработной платы врачам и учителям.

Роструд ответил, в каком случае можно отказаться от психосвидетельствования без риска отстранения от работы. Скачать образец заполнения путевого листа Грузового автомобиля 4-С. Легкового автомобиля по собственной форме. Легкового автомобиля на основе формы 3. Специального автомобиля. Читать рекомендацию и скачать все образцы. Режим труда и отдыха водителей. Как установить и контролировать. Читать в Справочнике специалиста по охране труда. Скачайте в Системе «Охрана труда». Больше полезной информации в журнале "Справочник специалиста по охране труда".

Читайте также:. Статьи по теме. Как вести журнал предрейсового контроля технического состояния транспортных средств. Инструктажи по БДД для водителей в году. Таблица совместимости при перевозках опасных грузов различных классов. Классификация опасных грузов в году. Знаки опасных грузов в году. Оформить бесплатный доступ. Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Новости по теме. Роспотребнадзор разработал рекомендации по организации перевозки групп детей. Суд взыскал с компании страховое обеспечение из-за того, что ДТП произошло по вине сотрудника.

Минтранс планирует изменить порядок техосмотра транспортных средств. Минтранс изменит режим труда и отдыха водителей. Поменяют правила заполнения путевого листа. Вопросы по теме. Требуется ли инструктаж по транспортной безопасности в частной организации с легковыми автомобилями и газелями для собственных нужд. Айдар З. Показать ещё 2 комментария. Дмитрий В. Официальный страховой агент. Валерий К. Мы делаем все необходимое для работы в такси. Михаил, добрый день!

Анастасия разьяснила вам с точки зрения закона. Я вам поясню с практической точки зрения. ОСАГО - страхование чужого имущества и не как не связано с допуском водителя на рейс.

Как накажут за неправильное оформление

Главное назначение путевого листа при перевозке грузов — сделать выполнение заказов и участие в коммерческих транспортных услугах прозрачными и контролируемыми. Этот документ позволяет водителю показать свой профессионализм и защитить свои права и интересы в случае споров и разногласий. Методичное заполнение путевого листа нужен ли таксисту путевой лист это не только требование законодательных норм, но и уход за своим бизнесом и репутацией в качестве самостоятельного работника. Ведение чистого и тщательного документооборота подтверждает вашу надёжность перед клиентами и деловыми партнёрами.

В дополнение путевой лист может служить доказательством выполненной работы и нужен ли таксисту путевой лист для расчёта заработной платы.

Когда путевой лист и предрейсовый осмотр не нужен

пикабу сообщество таксистов

льготы для таксистов